1. khó khăn khi quản lý phòng khám theo cách truyền thống
Việc quản lý phòng khám thủ công dẫn tới tốn phổ biến thời kì và công sức, dễ gây ra sơ sót trong trường hợp thông tin quá tải luôn là nỗi trằn trọc của nhiều thầy thuốc, nhà quản lý phòng khám.
quản lý giấy má
Việc quản lý hồ sơ giấy mang số lượng đa dạng thường dẫn tới phổ quát bất cập, gây tốn thời kì cho thầy thuốc. một số cách thức tối ưu hơn, rộng rãi phòng khám dùng những biện pháp thủ công như lưu trữ giấy má bệnh nhân bằng file excel hoặc biên chép những thông tin quan yếu vào 1 cuốn sổ… Nhưng các cách này vẫn dẫn đến việc mất thời kì khi tìm kiếm thủ công, dễ sai sót, đặc biệt giảm trải nghiệm của bệnh nhân khi họ phải chờ đợi lâu hơn.
Việc quản lý giấy tờ bệnh án truyền thống gây phổ quát khó khăn cho thầy thuốc
Tính bảo mật
Tính bảo mật thông tin luôn là ưu tiên bậc nhất của bệnh nhân và phòng khám. đặc biệt các thông báo hiện trạng sức khỏe của bệnh nhân và thông báo nhân sự.
bí quyết quản lý giấy má, tồn kho hay những thông tin quan trọng khác theo cách thức truyền thống dù dễ dùng, nhưng tính bảo mật thông báo không cao. Điều này dễ dẫn tới tình trạng thông báo bị rò rỉ ra ngoài và chưa đáp ứng được những mục tiêu bảo mật bây giờ.
Rủi ro bảo mật luôn là mối lo ngại của các nhà quản lý
Độ chuẩn xác
Việc tiếp thụ thông tin giữ bệnh nhân và thầy thuốc trong suốt quá trình thăm khám là rất quan yếu. ngoài ra việc viết tay, gõ nhầm thông tin, sai đơn thuốc ko phải chưa từng xảy ra. Điều này dẫn đến sự trải nghiệm của khách hàng bị giảm đi phần lớn, rắc rối trong việc xử lý và dễ làm cho phòng khám bị Phân tích phải chăng.
quản lý phòng khám thủ công dẫn tới phổ biến bất cập và kém hiệu quả
quản lý vật tư, trang đồ vật, dụng cụ phòng khám
Để vận hành phòng khám thấp, chẳng thể không đề cập đến việc quản lý các trang trang bị và phương tiện cấp thiết để phục vụ cho việc thăm khám. đặc thù phòng khám nha khoa thường tiêu dùng phần đông trang bị lãng phí, công cụ thăm khám răng chuyên biệt dành cho từng người mua, nhưng ví như không kiểm soát tốt số lượng tồn kho rất dễ dẫn tới việc thừa hay thiếu công cụ gây hoang toàng và thiếu hụt các thứ nhu yếu và ảnh hưởng tới doanh click vào dây du phòng khám.
quản lý vật tư trong nha khoa theo cách tay chân đòi hỏi sự bền chí và kĩ càng
2. Bước chuyển đổi số trong quản lý phòng khám nha khoa
Trau dồi chuyên môn, quyết tâm trợ giúp thật phổ quát bệnh nhân luôn là cố gắng của bác sĩ. tuy nhiên việc quản lý phòng khám đôi khi khiến cho bác sĩ tiêu tốn thời gian vào việc ko nhu yếu khi mà ấy sở hữu thể sử dụng các giải pháp kỹ thuật để tương trợ.
thực tế, bây giờ áp dụng chuyển đổi số phòng khám ko còn là định nghĩa xa lạ nữa. Việc vận dụng công nghệ nhằm tương trợ trong việc quản lý, nâng cao chất lượng và đem đến sự chấp nhận cho người dùng là điều nhu yếu, nhất là đối mang những phòng khám to, chuỗi phòng khám to.
Theo ấy, dùng phần mềm quản lý phòng khám nha là 1 trong những cách thức được phổ biến thầy thuốc lựa chọn để tối ưu thời gian, dễ quản lý từ ấy tăng trải nghiệm của khách hàng và doanh thu phòng khám.
Chuyển đổi số phòng khám nha khoa: Nắm bắt xu thế và giải pháp hiệu quả
3. các ích lợi khi tiêu dùng phần mềm quản lý phòng khám nha khoa
Vậy cụ thể các lợi ích lúc tiêu dùng phần mềm quản lý phòng khám nha khoa là gì? Chắc hẳn đây là băn khoăn của phổ thông phòng khám khi nghĩ suy tới việc chuyển đổi số và muốn Nhận định rộng rãi thông tin hơn nữa về các phần mềm, ứng dụng quản lý phòng khám.
bây giờ, có phổ quát phương tiện, phần mềm quản lý phòng khám sở hữu đa dạng ưu thế khác nhau. Nhưng nhìn chung gần như đều hướng tới ích lợi chung, sẽ là dụng cụ hỗ trợ đắc lực cho thầy thuốc, nhà quản lý phòng khám về các khía cạnh:
- quản lý thông báo bệnh nhân: Việc quản lý thông tin bệnh nhân theo hình thức cá nhân hóa như theo hàng ngũ bệnh, phân loại bệnh nhân, tình trạng đặc biệt… và các thông tin này cần phải dễ tìm kiếm là những tính năng căn bản mà phần mềm quản lý nha khoa mang thể hỗ trợ
- quản lý hồ sơ:từ những thông tin bệnh nhân ở trên cùng các nghiệp vụ khác của phòng nha, các phần mềm bây giờ sẽ giúp bác sĩ sắp đặt, tối ưu và lưu trữ trong một phần mềm/ứng dụng theo từng mục giúp thuận lợi tìm kiếm và tróc nã cập từ xa.
- quản lý lịch khám chuyên nghiệp: thầy thuốc không cần phải sắp xếp lịch khám tay chân, sau đó coi xét các sườn giờ nào còn trống mới thể nhận bệnh nhân tiếp theo. Trong trường hợp bệnh nhân hủy lịch bác sĩ phải sắp lịch trong khoảng đầu. Nhưng có những phần mềm phòng nha hiện giờ việc sắp xếp lịch khám trở thành dễ dàng hơn bao giờ hết.
- quản lý tồn kho:quản lý vật tư, thuốc, những phương tiện thiết yếu phê chuẩn phần mềm là phương pháp tối ưu 1 cách sở hữu hệ thống về hạn dùng, số lượng và hiện trạng sử dụng. Nhờ đấy giúp thầy thuốc với những dự báo, chuẩn bị tậu mua, xử lý khi cần thiết. đặc biệt các phần mềm phòng nha sở hữu thêm tính năng dự đoán hàng tồn kho, số lượng và gợi ý những sản phẩm cần tìm dựa trên nhu cầu thì càng lý tưởng.
- Con số Báo cáo tài chính:Cập nhật doanh thu theo thời kì thực là điều các cách thức quản lý tay chân không thể nào khiến cho được. Nhờ vào phần mềm, thầy thuốc dễ dàng xem những Con số nguồn vốn, thu chi theo khoảng thời gian từng ngày, từng tháng hoặc khuông thời kì tự chọn.
- Tiết kiệm thời gian, chi phí:từ các tính năng trên, việc quản lý phòng khám nha khoa trở nên tiện dụng hơn bao giờ hết. Nhờ ấy quỹ thời kì quý giá của bác sĩ được tối ưu một cách thức hiệu quả để dành cho các việc quan trọng hơn. Khéo theo ấy sẽ giảm được chi phí quản lý phòng khám khi cần phổ thông nhân công quản lý theo phương pháp tay chân.
Phần mềm quản lý phòng khám nha khoa mang lại ích lợi gì trong việc vận hành?
4.Phần mềm quản lý nha khoa SimlyDent
giả dụ việc bạn đang kiếm tìm giải pháp nha khoa toàn diện chứ không đơn giản là phần mềm nha khoa sở hữu những tính năng đáp ứng đủ nhu cầu của phòng khám thì Simlydent chính là sự chọn lọc tối ưu dành cho phòng khám của bạn. Giúp việc quản lý phát triển thành toàn diện và tương tác có người dùng 1 bí quyết chuyên nghiệp duyệt những tính năng Loyalty và CRM trên cộng 1 nền tảng.
Tính năng nổi bật:
- Đặt lịch khám và thông tin khám bằng QRcode: người dùng với thể chủ động chọn lịch khám tại nhà phê duyệt link hoặc QRcode phòng khám giúp hạn chế thời gian chờ đợi và phòng khám đón tiếp nhiều năm kinh nghiệm hơn.
- quản lý lịch hứa hẹn, điều phối: tiện lợi xem, quản lý, sắp xếp lịch hứa hẹn và bổ sung lịch trống. đồng thời biết rõ thông báo quý khách để đón tiếp kỹ lưỡng theo trật tự thăm khám.
- Chẩn đoán, điều trị: thông báo hồ sơ bệnh án được biểu đạt rõ ràng, chi tiết kèm lịch sử thăm khám giúp hỗ trợ công đoạn chẩn đoán hiệu quả. song song các tính năng hỗ trợ chẩn đoán, đơn thuốc, đặt labo, lịch hứa hẹn được tích hợp ngay trên phần mềm giúp bác sĩ thực hiện qua trình điều trị nhiều năm kinh nghiệm, tiết kiệm thời gian hơn,
- Labo:Trong điều trị phổ thông trường hợp không thể thiếu được việc tiêu dùng các sản phẩm labo. Tại tính năng này cho phép tạo phiếu labo bao gồm sản phẩm theo nhà sản xuất, đơn giá, số lượng, hiện trạng cùng những ghi chú thiết yếu để thầy thuốc và viên chức đặt labo quản lý và theo dõi.
- Vật tư nha khoa:Việc kiểm soát vật tư chặt chẽ sẽ đảm bảo thứ tự thăm khám ko bị ngắt quãng. đồng thời với số lượng hợp lý sẽ tránh việc tiêu hao vật tư. Ngay tại phần mềm quản lý nha khoa SimlyDent sở hữu các tính năng chuyên sâu sẽ giúp bạn quản lý dễ dàng, hạn chế các thao tác thủ công và chủ động mua tậu vật tư 1 phương pháp hợp lý.
- Xếp hạng khách hàng: Việc quản lý thông tin các bạn, phân loại đội ngũ người mua cộng các chương trình kiểu dáng cho thành viên như xếp hạng, thăng hạng, tích điểm sẽ giúp các bạn cảm thấy hứng thú, được để ý chăm sóc cẩn thận và hưởng được phổ thông ích lợi trong khoảng các chương trình thành viên. trong khoảng đó tỷ lệ quay lại sẽ cao hơn.
- Marketing phòng khám: từ thông tin Loyalty khách hàng lúc hài hòa sở hữu chiến dịch Marketing sẽ tiếp cận đến đúng điểm chạm của các bạn. Nhờ đấy lôi kéo sự để ý và tăng tỷ lệ chuyển đổi để góp phần nâng cao doanh thu. Tại phần mềm nha khoa SimlyDent bạn sở hữu thể thiết lập các tin nhắn chăm sóc các bạn tự động, gửi những thông điệp Marketing đến quý khách đương nhiên rộng rãi sự tuyển lựa về nội dung, tần suất, thời gian…
- thu chi phòng khám:Việc kiểm soát chi thu chặt chẽ là điều vô cùng quan yếu. sở hữu SimlyDent bạn thuận lợi làm cho được điều này. Kiểm soát đông đảo khoản thu, chi phòng khám chuẩn xác trên từng Báo cáo theo thời kì thực.
- quản lý nhân viên:Với tính năng phân quyền bạn sẽ quản lý được quyền tróc nã cập của viên chức, tăng tính bảo mật. song song thiết lập huê hồng theo phổ biến cách thức, tính lương, doanh số cho nhân viên dễ dàng từ đấy tạo nên động lực làm cho việc cho mọi người.
- Báo cáo thống kê:Để cập nhật tình hình phòng khám chẳng thể thiếu Thống kê Con số theo thời kì thực để có hướng xử lý, lên chiến lược thích hợp. SimlyDent chia ra các Báo cáo tổng quan đến chi tiết để nhà quản lý tiện dụng cập nhật như: Doanh thu, doanh thu theo thầy thuốc, số lượng khách mới, khách cũ, doanh số theo thủ thuật, vật tư…
Để thích hợp có nhu cầu khác nhau của phổ thông phòng khám về tính năng và chi nhánh. Phần mềm QLPK SimlyDent chi thành đa dạng gói khác nhau như:
- quản lý phòng khám bằng điện thoại chỉ trong khoảng 99K/tháng.
- quản lý phòng khám đa nền móng với những gói tinh gọn, tăng trường, nhiều năm kinh nghiệm chỉ trong khoảng 300K/tháng.
- đặc thù đang với chương trình sắm một năm tặng 6 tháng và ưu đãi cho người dùng là Membership Sàn Nha Khoa.
Để trải nghiệm miễn phí gói SimlyDent Lite bạn vui lòng đăng ký để được kích hoạt account sử dụng miễn phí: Link đăng ký
thông tin liên hệ:
- Website: https://simlydent.vn/
- Fanpage: SimlyDent
- Zalo OA: SimlyDent
- Hotline: 1900633639
tương tự dùng phần mềm quản lý phòng khám nha đang là khuynh hướng được rộng rãi nhà quản lý chọn lựa. với những tính năng nổi bật mang lại phổ thông ưu thế giúp phòng khám thuận lợi quản lý và tối ưu doanh thu cũng như chất lượng phục vụ. nếu bạn để ý đến phần mềm quản lý phòng khám nha khoa Simlydent và muốn trải nghiệm miễn phí, đừng quên để lại thông tin để hỗ trợ trả lời nhé.